Jaarlijks moeten de districten een plan met begroting opstellen voor het daarop volgend dienstjaar. Voorafgaand aan het indienen van de districtsplannen en -begrotingen worden er eerst ressorthoorzittingen gehouden. De ressorthoorzitting is een bijzondere openbare vergadering van de Ressortraad en wordt door de ressortraadsleden in hun ressort gehouden. Op de hoorzitting geven de ressortraadsleden een overzicht van de uitgevoerde projecten van het afgelopen jaar (2014), en projecten die dit jaar (2015) in de planning staan. Verder wordt er een concept ressortplan voor 2016 gepresenteerd. Het ressortplan wordt gefinaliseerd aan de hand van de bijdrage tijdens de hoorzitting die wordt gehouden in het ressort. Op deze hoorzittingen kunnen burgers aangeven welke zaken in hun ressort aangepakt of veranderd moeten worden zodat die kunnen worden opgenomen in het ressortplan. De ressortraden moeten eind februari hun ressortplan af hebben en opsturen naar de Districtsraad. Hierna zal de Districtsraad het districtplan opstellen.
Burgers worden opgeroepen om in alle districten/ressorten massaal te participeren aan de hoorzittingen.