Als onderdeel van het accreditatieproces, dienen visitatiepanels te worden ingezet. In het kader hiervan zal het Nationaal Orgaan voor Accreditatie (NOVA) Suriname een serie trainingen voor panelleden en panelvoorzitters organiseren. NOVA zal voorafgaand aan de trainingen, (sollicitatie) gesprekken met de kandidaten houden. Aan de hand van de achtergrond/ werkervaring/competenties van de kandidaten en de terugkoppeling van de trainer aan NOVA, bepaalt NOVA welke kandidaten geschikt bevonden worden om naast de training tot panellid de extra voorzitterstraining te doorlopen. De kandidaten die de training(en) met succes hebben doorlopen, worden door NOVA geregistreerd als panellid/voorzitter en alzo in het databestand opgenomen.

Een visitatiepanel bestaat uit minimaal 4 personen en wordt geleid door een voorzitter. Het visitatiepanel geeft een oordeel over alle in het beoordelingskader opgenomen standaarden. Dat oordeel wordt gemotiveerd door een weging van de positieve en kritische elementen uit de bevindingen van het panel. Vervolgens formuleert het panel een algemeen, gewogen en gemotiveerd oordeel over de kwaliteit van de opleiding. In het rapport dat wordt opgesteld/geschreven door een gecertificeerde secretaris (geen onderdeel van het panel), wordt verslag gedaan van de wijze waarop het panel zijn bezoek aan een onderwijsinstelling heeft ingericht en op welke wijze tot de keuze van gesprekspartners en inkijkdocumenten is gekomen.

Na indiening bij de instelling, krijgt deze de gelegenheid binnen een termijn van twee weken te reageren op feitelijke onjuistheden in het rapport, waarna de voorzitter van het panel het rapport definitief vaststelt nadat alle panelleden hebben kennisgenomen van en ingestemd hebben met de inhoud van het rapport. Het rapport wordt ondertekend door de voorzitter (en de secretaris) en ter besluitvorming aangeboden aan NOVA.

De trainingen zullen door NOVA in samenwerking met een ervaren buitenlandse organisatie worden verzorgd.

De training van de panelleden zal 2 dagen in beslag nemen en zal enerzijds bestaan uit de toelichting van de accreditatiekaders en anderzijds de technieken gebruikt tijdens ondervragen. Naast deze theoretische aandachtspunten, zal ook een praktische benadering plaatsvinden door middel van rollenspelen en het behandelen van casussen.

De training van de voorzitters zal, naast de 2 dagen training tot panellid, een extra ½ dag in beslag nemen. De voorzitters worden extra tools bijgebracht, welke belangrijk zijn in de rol van voorzitter.

De kosten voor de 2-daagse training bedragen USD 500.